Vos données, et ce que nous en faisons

Responsable du traitement

Eurofrika — entreprise en cours de création
Nguemegni Ngansop Viagnini
Braunschweiger Straße 12a
45886 Gelsenkirchen
Allemagne
Téléphone : +49 1573 3074479 · E-mail : contact@eurofrika.de

Aucun délégué à la protection des données n'est désigné : le seuil de vingt personnes affectées de manière permanente au traitement de données à caractère personnel (§38 BDSG) n'est pas atteint. Vos demandes sont traitées directement par le responsable ci-dessus.

Deux règles avant toutes les autres

Nous ne collectons que ce dont nous avons besoin pour vous accompagner, et nous ne le gardons pas plus longtemps qu'il ne le faut.

Aucune décision vous concernant n'est prise par une machine. Nos outils classent, rappellent et préparent ; ils n'acceptent ni ne rejettent personne, n'attribuent aucun score de recrutement et ne prennent aucune décision juridique ou d'immigration. Toute décision est prise par une personne. C'est un engagement de fond, et il satisfait l'article 22 du RGPD.

Consultation du site — fichiers journaux

À chaque consultation, notre hébergeur enregistre automatiquement : l'adresse IP abrégée, la date et l'heure, la page demandée, le volume transféré, le navigateur et le système d'exploitation. Ces données servent uniquement à assurer le fonctionnement et la sécurité du site.

Base légale : article 6 §1 f) RGPD — notre intérêt légitime à un site qui fonctionne et résiste aux attaques. Durée de conservation : sept jours au maximum, sauf incident de sécurité en cours d'analyse.

Formulaires de contact et de candidature

Les informations que vous saisissez — nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays, diplôme, expérience, niveau d'allemand, message — nous parviennent afin que nous puissions répondre à votre demande et, si vous êtes soignant, examiner votre projet de départ vers l'Allemagne.

Base légale : article 6 §1 b) RGPD — mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour une demande d'établissement : article 6 §1 b) et f) RGPD.

Votre message est enregistré sur notre hébergement le temps que nous le relevions, puis conservé dans notre système de suivi. Si aucune suite n'est donnée, vos données sont effacées au plus tard six mois après notre dernier échange.

Dossier de candidature

Si votre candidature avance, nous traitons les pièces nécessaires à la reconnaissance de votre diplôme, à la demande de visa et à votre recrutement : état civil, diplômes et relevés, certificats de travail, passeport, attestations de langue, extrait de casier judiciaire, et le cas échéant un certificat médical.

Le certificat médical est une donnée de santé au sens de l'article 9 RGPD. Il n'est demandé que lorsque l'employeur ou l'autorité l'exige, et n'est traité qu'avec votre consentement explicite (article 9 §2 a) RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.

Base légale des autres pièces : article 6 §1 b) RGPD, exécution du contrat d'accompagnement conclu avec vous.

À qui vos données sont transmises

Uniquement à ceux qui en ont besoin pour faire avancer votre dossier, et avec votre accord préalable pour toute transmission à un employeur :

· l'établissement de santé auquel vous candidatez ;
· l'autorité de reconnaissance des diplômes du Land concerné ;
· l'ambassade ou le consulat d'Allemagne pour la demande de visa ;
· le centre d'examen de langue agréé, pour votre inscription ;
· notre hébergeur et notre fournisseur de messagerie, liés par un contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 RGPD.

Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des fins publicitaires.

Transferts hors de l'Union européenne

Votre candidature part souvent d'un pays africain. Les échanges avec vous, avec une école partenaire ou avec un centre d'examen situés hors de l'Union sont fondés sur l'article 49 §1 b) RGPD : le transfert est nécessaire à l'exécution du contrat conclu dans votre intérêt.

Nos serveurs, eux, sont situés en Allemagne.

Durées de conservation

· Demande sans suite : six mois après le dernier échange.
· Dossier de candidature actif : pendant l'accompagnement, puis trois ans.
· Dossier abouti à un placement : dix ans, en raison des obligations de conservation comptables et fiscales allemandes (§147 AO, §257 HGB).
· Fichiers journaux du site : sept jours.

Au-delà, les données sont effacées ou anonymisées.

Vos droits

Vous disposez à tout moment du droit d'accès (article 15), de rectification (article 16), d'effacement (article 17), de limitation (article 18), de portabilité (article 20) et d'opposition (article 21). Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.

Écrivez simplement à contact@eurofrika.de. Nous répondons sous un mois. Aucun justificatif compliqué ne vous sera demandé : votre demande suffit.

Vous pouvez également saisir une autorité de contrôle. Pour la Rhénanie-du-Nord-Westphalie : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Cookies et mesure d'audience

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi. Ni Google Analytics, ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social qui vous piste. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire : il n'y a rien à consentir.

Le choix clair ou sombre de l'affichage, s'il est modifié, reste dans votre navigateur et ne nous est jamais transmis.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. Les fichiers de candidature sont stockés dans un espace non accessible depuis le web. Notre outil interne de suivi chiffre les dossiers sur l'appareil de travail : sans la phrase secrète, ils sont illisibles, y compris pour qui obtiendrait une copie du fichier.

Aucun mot de passe ni code de connexion personnel d'un candidat n'est enregistré dans nos systèmes. Nous ne vous en demanderons jamais.

Mise en garde

Eurofrika ne réclame jamais d'argent à un candidat, à aucun titre. Si une personne vous demande un paiement en notre nom, ce n'est pas nous. Signalez-le-nous immédiatement à contact@eurofrika.de.

Dernière mise à jour

28.08.2026